Товарный чек - правила оформления
Товарный чек — является документом, подтверждающим факт приобретения того или иного товара у конкретного продавца.
Требования к оформлению товарного чека регламентируются статьей 4.7. "Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности" Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Согласно данной статье, в товарном чеке указываются наименование продающей организации совместно с ее организационной формой, наименование, количество и цена купленного товара, дата продажи; также товарный чек должен быть подписан лицом, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи. При наличии у организации печати, товарный чек должен быть ей заверен.
В каких случаях выдается товарный чек
Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки. При этом, если продающая организация обязана использовать кассовый аппарат, то товарный чек может быть признан недействительным.
Выдача товарного чека вместе с кассовым, на данный момент, актуально лишь для ограниченного числа торгующих организаций, которым до середины 2020 года разрешено не указывать наименование товаров в чеке. В остальных случаях товарный чек дублирует информацию кассового чека. По сути, товарный чек как понятие отживает последние месяцы.
Товарный чек выдается в двух случаях:
- При отсутствии у продавца кассового аппарата.
- По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.
Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.
В каких целях используется товарный чек
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.
Таким образом, сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов. Но бухгалтерия предприятия может отказать в приеме товарного чека, как подтверждающего расходы физического лица, если придет к выводу, что продавец совместно с товарным чеком или вместо него должен был выдать кассовый фискальный документ.
Также товарный чек может быть использован при возникновении претензий к товару для его дальнейшего обмена, устранения в нем недостатков или обмена.
Без товарного чека в этой ситуации невозможно установить факт покупки, цену, по которой товар был приобретен, и дату сделки.
Разница между товарным и кассовым чеком
Кассовый чек представляет собой фискальный документ, информация о нем передается в налоговые органы в режиме online.
Такой чек позволяет государственным органам выполнять функции по контролю за оборотом денежных средств и правильностью расчета налоговой базы.
Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате, не путать с терминалом оплаты картами.
Товарный чек не относится к фискальным документам.
Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.
Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.
Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
- наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
- выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
- бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
- бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
- установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.
Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.
Товарный чек и обязательные реквизиты
Товарный чек составляется в день совершения покупки.
Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.
К такой информации относится:
- наименование документа;
- порядковый номер товарного чека;
- наименование предприятия (организации), составившего документ;
- ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
- дата выдачи товарного чека;
- наименование проданных товаров с указанием цены;
- общая сумма покупки;
- должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
- личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
- печать торгового предприятия (при наличии).
Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.
Способы заполнения товарного чека
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.
Заполнить товарный чек можно двумя способами:
- С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
Особенности заполнения товарного чека вручную
Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.
Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.
В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.
Выводы
Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.
Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.
Товарный чек не является бланком строгой отчетности.