Как перерегистрировать онлайн-кассу?
Для легального
применения онлайн-кассы необходимо произвести регистрацию либо перерегистрацию
в Налоговой службе перед началом ее использования. В данной статье рассмотрим,
как и в каких случаях выполняется перерегистрация ККМ в ФНС РФ, так как именно
по этой процедуре пользователи ККТ задают большее количество вопросов.
Перерегистрация ККТ.
Перерегистрация
проводится в связи с изменением исходных данных о ККТ либо при замене
фискального накопителя. Ключевая информация о ККТ содержится в карточке учета,
которая формируется на заключительном этапе первоначальной регистрации.
Владелец ККТ имеет возможность скачать карточку в электронном виде на сайте ФНС
или получить в бумажном виде при личном обращении к налоговому инспектор.
Данные о ККТ из
карточки регистрации при изменении, которых требуется перерегистрация:
- модель фискального накопителя
- заводской номер экземпляра модели фискального
накопителя
- наименование компании или ФИО ИП
- адрес установки (применения) ККТ
- место установки (применения) ККТ
(наименование торговой точки, а при развозной торговле, например, может быть
указан номер автомобиля).
- отметка об применении ККМ в составе вендинг-машины
(торговый автомат)
- номер автоматического устройства (торгового
аппарата), если используется
- является ли
налогоплательщик банковским платежным агентом (субагентом)
- признак об использовании при приеме денежных
средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов,
приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при
осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей
- признак об использовании при приеме ставок и выплате денежных средств
в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению
азартных игр
- признак об использовании для развозной и (или) разносной торговли
(оказания услуг, выполнения работ)
- признак об использовании при осуществлении расчетов с использованием
электронных средств платежа в сети «Интернет»
- признак о применении в режиме, не предусматривающем
обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной
форме через оператора фискальных данных
- признак о применении только при оказании услуг
- признак об использовании при продаже подакцизных товаров
- наименование, ИНН оператора фискальных данных
Также в карточке
регистрации содержатся следующие сведения, которые не меняются в процессе
перерегистрации:
- модель ККТ
- заводской номер экземпляра модели ККТ
- регистрационный номер ККТ (присваивается при
регистрации новой либо снятой с учета онлайн-кассы).
- ОГРН или ОГРНИП, КПП ЮЛ, ИНН налогоплательщика
За нарушение выполнения требований к онлайн кассе, в
частности за использование ККТ без ее перерегистрации полагается штраф от 1500
до 3000 рублей на должностное лицо или ИП и от 5000 до 10000 рублей на
организацию. В связи с этим, юридическому лицу, ИП имеет смысл отслеживать
данные из карточки учета ККТ на предмет их изменений и своевременно выполнять перерегистрацию
онлайн-кассы.
Общий порядок
перерегистрации следующий. Подается заявление владельца ККТ, которое
оформляется в письменном виде и подается в территориальное представительство
ведомства, либо в электронной форме через личный кабинет сайта ФНС. Необходимо
в течении суток подать заявление, форма которого берется из приказа
№ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29.05.2017. При подаче через ЛК ФНС вместо
подписи на бумажном носителе ставится усиленная квалифицированная электронная
подпись (УКЭП).
В
заявлении указываются данные, используемые при регистрации ККТ и изменения в
них.
В
случаях с заменой ФН, кроме заявления необходимы отчеты о закрытии ФН и о регистрации (об изменении регистрационных
параметров), которые формируются в ККМ.
Разберем подробнее наиболее частые причины
перерегистрации онлайн-кассы.
- Смена адреса или места расчетов.
Если торговая точка переехала в другое помещение, с
изменением адреса, места размещения ККТ то возникает необходимость в
перерегистрации. В регистрационной форме отмечается соответствующее основание и
заполняется актуальный адрес местоположения онлайн-кассы.
Исключением является,
если ККМ используется в развозной торговли, но для этого при первоначальной
регистрации должен быть указан соответствующий признак – «Используется для
развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)»
- Смена оператора фискальных данных (ОФД).
Владелец ККТ имеет право расторгнуть договор с
действующим оператором фискальных данных и заключить соглашение с другим
оператором. Редко, но бывает, что у ОФД могут измениться официальные реквизиты.
Оба случая предполагают необходимость перерегистрации, при которой указываются
актуальные данные ОФД.
- Смена наименования пользователя.
При изменении фамилии индивидуального
предпринимателя или название компании, то есть произошло переименование
хозяйствующего субъекта, также необходимо переоформление онлайн-кассы в ФНС.
- Смена режима работы ККТ.
При необходимости изменить режим работы, например на
автономный, то есть режим, не требующий передачи фискальных данных в ОФД,
необходима перерегистрация ККТ, при которой кроме изменений в регистрационной
карточке понадобится замена фискального накопителя.
Данная причина не является единственной, при которой
необходима замена ФН. Отметим и другие условия замены:
- истечение срока действия ФН
- неисправность ФН
- переход на
режим работы без шифрования данных с шифрованного
- переполнение
памяти ФН
- смена собственника зарегистрированной ККМ,
использование одного ФН организациям с разными ИНН запрещено
Перерегистрация в связи с заменой
ФН
Наиболее частая причина
замены заключаются в окончании срока действия фискального накопителя.
Необходимо знать, что под заменой ФН понимается, не просто физическое извлечение
накопителя из кассы, с последующей установкой нового, а предварительно
требуется закрыть архив фискального накопителя,
в результате чего сформируется и распечатается отчет. Перед этой
процедурой смена должна быть закрыта на кассе. После этого подключается новый
ФН, следует фискализация, по итогу которой получаем отчет о регистрации (об
изменении регистрационных параметров). На основании, которого указываются
регистрационные параметры нового ФН.
Реже приходится
менять ФН в связи с его неисправностью. При поломке ФН необходимо обратиться к
производителю, который предоставит соответствующее техническое заключение. Если
случай окажется гарантийным, то диагностика будет бесплатной, а изготовитель
отправит владельцу неисправного ФН новый накопитель.
Сломанный
ФН можно попробовать подключить к ПК
через специальный адаптер, с целью попытки закрытия архива. Подобные или иные
действия связанные с диагностикой накопителя желательно доверить сервисному
центру, специализирующемуся на кассовой технике. В большинстве случаев при
неисправности ФН, к сожалению, не удается сформировать отчет о закрытии. По этому
вопросу пункт 8 «Порядка заполнения формы заявления о регистрации
(перерегистрации)» утвержденный приказом ФНС России от 29.05.2017 №
ММВ-7-20/484@ информирует, что если основанием для перерегистрации является
поломка ФН, то отчет о закрытии не требуется. По
логике выше указанного приказа неисправность ФН требуется подтвердить. Но
обязательное подтверждение ни в 54-ом федеральном законе ни, в каком либо приказе
не прописано. На практике ФНС требует заключение о поломке ФН от производителя
фискального накопителя. Также имеет смысл обратиться к поставщику ККТ по
действующему договору, либо последоговорных отношений за техническим
заключением, копию которого с заявлением о факте поломки ФН передать в
налоговую.
Повторная регистрация ККТ.
Суть
повторной регистрации заключается в том, что сначала кассу необходимо снять с
учета. После чего поставить на учет, действия аналогичны первоначальной
регистрации.
Снятие
с учета как и регистрацию можно провести либо через личный кабинет ФНС либо
через передачу заявления в территориальное представительство ведомства. Об
успешном завершении этой юридической процедуры будет свидетельствовать карточка
о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, дата
формирования которой и будет датой снятия с учета онлайн-кассы. Карточка о
снятии выдается пользователю в течении 5-ти рабочих дней.
В
законодательстве прописаны основания, согласно которым снятие с учета ККТ
обязательно. Эти основания могут исходить по инициативе пользователя:
- передача ККТ другому юридическому
лицу либо индивидуальному предпринимателю
- хищение, потеря ККТ
- ККТ не подлежит ремонту в случае
поломки.
Требование
о снятии с учета может исходить по инициативе налоговых органов:
- завершение предпринимательской
деятельности юридического лица (подтверждается
соответствующей записью в ЕГРЮЛ)
- завершение предпринимательской
деятельности физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя (подтверждается соответствующей записью в
ЕГРИП)
- ККТ не подходит требованиям
закона
- истек срок действия ключа фискального
признака в фискальном накопителе.
Если
исчерпан ФН по сроку действия, то налоговые органы в праве снять ККМ с
регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. Во
избежание подобной проблемы необходимо вовремя провести перерегистрацию
онлайн-кассы по причине замены фискального накопителя.