Снятие онлайн-кассы с учета. Как сделать самому?

Почему нужно снимать кассу с учета?

Причин может быть несколько, и все они четко прописаны в законе.

Начнем с ситуации, когда инициатива исходит от Вас:

• планируется смена юрлица, которое использует онлайн-кассу,
• касса потерялась или ее похитили,
• касса сломалась и ее нельзя отремонтировать,
• завершение предпринимательской деятельности (без снятия кассы с учета, просто не закроют Ваше юр. лицо).

Налоговая требует снятия в следующих случаях:

• касса безнадежно устарела,
• истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

В этих ситуациях, налоговая и сама может снять кассу с учета в одностороннем режиме.

Порядок снятия ККТ с учета. Варианта два:

• снятие с учета через личный кабинет налоговой (понадобится электронно-цифровая подпись),
• оформление процедуры через подачу бумажного заявления в ИФНС.

Поехали по порядку - снятие через ЛК ФНС.

Действуем следующим образом:

• Добиваемся отправки всех чеков в ОФД (оператор фискальных данных),
• Формируем на кассе отчет о закрытии фискального накопителя,
• Заходим в личный кабинет на сайте налоговой и переходим в раздел «учет ККТ»
• Выбираем  кассу и нажимаем кнопку «Снять с регистрации»
• В открывшейся форме вносим данные с отчета о закрытии фискального накопителя (см. выше),
• Нажимаем  кнопку «Подписать и отправить»

Если все сделали правильно, то статус кассы изменится на «ККТ снята с регистрации».

Вариант с бумажным заявлением:

• Формируем отчет о закрытии фискального накопителя,
• Заполняем форму КНД 1110062 (скачать можно в «Консультанте») от руки или в электронном виде
• Вносим в нее данные, в том числе, из отчета о закрытии
• Передаем отчет о закрытии ФН и заявление налоговому инспектору
• Ждем карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.

Особенности:

Если касса работает в автономном режиме, то есть без передачи данных в ОФД, то для снятия ККТ с учета кроме заявления, требуется предоставить фискальные данные всех фискальных документов в налоговую в электронной форме.

Если касса утеряна либо похищена необходимо предъявить в налоговую справку из правоохранительных органов, соответствующую тому, что было подано заявление о хищении (утере) ККМ.

Если на кассе отсутствует возможность закрытия архива фискального накопителя, в связи с его неисправностью, следует передать его производителю на диагностику. По результатам экспертизы производитель направляет техническое заключение, в котором отображены причины неисправности, наличие заводского брака, возможность считывания данных с ФН. Данное заключение вместе с заявлением следует передать в ФНС.

Если снятие произошло в одностороннем порядке, то в течении 60-ти дней необходимо предоставить отчет о закрытии ФН либо фискальные данные, которые были не переданы в ОФД.