Как маркировать товары в 2021 году: полная инструкция по шагам

Как маркировать товары в 2021 году: полная инструкция по шагам

Продавцам необходимо соблюдать особый порядок действий по организации маркировки продукции. Пошаговая инструкция предусматривает шесть этапов:

Шаг №1.

Получите ЭЦП Электронно-цифровая подпись необходима всем участникам товарооборота маркированной продукции, так как все участники обязаны формировать документы в электронном виде. Заполнить бумажный счет-фактуру или товарную накладную нельзя. Продавец должен формировать УПД с кодами маркировки и каждый документ загружать в информационную систему в электронном виде. Поэтому всем, кто имеет отношение к обороту маркируемых товаров, нужно переходить на ЭДО. Если у продавца, импортера или посредника уже есть электронная подпись, то оформлять новую не нужно.

Шаг №2.

Зарегистрируйтесь в системе "Честный знак" Участникам товарооборота необходимо зарегистрироваться в национальной системе "Честный знак". Подробная инструкция размещена на официальном сайте: Пройти регистрационную процедуру можно здесь.

Шаг №3.

Заключите договор с оператором ЭДО Продавцы вправе пользоваться сервисом электронного документооборота, который интегрирован в личный кабинет системы "Честный знак". Обратите внимание, что ЭДО необходимо всем, даже если продавец не выдает документы. Например, если продавец только получает электронные накладные от поставщиков (бумажные документы при обмете маркированной продукции запрещены). Учтите, что до 1 января 2022 года разрешено вносить данные по маркировке напрямую, то есть, без привлечения оператора электронного документооборота. Такие правила введены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 года №2464.

Шаг №4.

Купить 2-D сканер Такое приспособление потребуется для считывания уникальных кодов при поступлении продукции, и ее продаже потребителям. Если специальный сканер уже есть у продавца, необходимо заранее убедиться, что оборудование поддерживает систему считывания кодом DataMatrix.

Шаг №5.

Купить подходящую онлайн кассу Любая ККМ не подойдет. Проверьте, чтобы кассовый аппарат поддерживал возможность пересылать оператору фискальных данных сведения о реализации маркированной продукции. Если у продавца есть онлайн касса, но она не отвечает заявленным требованиям, то ККТ можно применять до истечения срока действия фискального накопителя.

Шаг №6.

Промаркировать остатки товаров Остатки продукции на складах необходимо самостоятельно промаркировать. Срок - до 1 февраля 2021 года. Данные о непромаркированных ТМЦ необходимо внести в национальную информационную систему "Честный знак". Если покупатель приобрел импортную продукцию в 2020 году, но ввезли в РФ уже после 1 января 2021 года, то их необходимо было промаркировать до 1 февраля 2021 года. Важно! Если продавец пропустит установленные сроки маркировки, то реализовать данную продукцию легально не получится.

Онлайн касса и маркировка в 2021 году

Федеральным законом от 26 июля 2019 г. N 238-ФЗ введены новые требования, обязывающие продавцов формировать сведения о реализации маркированных ТМЦ. Для реализации нового регламента, фискальный накопитель онлайн кассы должен поддерживать следующий функционал:

1. Обязательное наличие счетчиков запросов об уникальном коде маркировки и уведомлений о реализации маркированной продукции. Фискальный признак должен формироваться в отдельности для каждого запроса и уведомления, увеличивая показания специального счетчика на единицу. При этом показания счетчика фискальных документов изменяться не должно/
2. Возможность приемки уникальных кодов маркировки от контрольно-кассового аппарата.
3. Функция самостоятельной проверки достоверности уникального кода маркировки по кодам проверки (с применением специального ключа). При этом фискальный накопитель передает полученные результаты в ККМ.
4. Возможность приемки данных от онлайн кассы для формирования запросов о УКМ и оповещений о продаже маркированной продукции. Кроме того, имеется возможность создавать и шифровать данную информацию, а также загружать их в ККМ.
5. Поддерживается функция приемки сообщений, квитанций и ответов на уведомления в зашифрованном виде. Возможность расшифровывать документы и передавать их содержание в ККТ.

Продавцам следует знать, что новые фискальные накопители, соответствующие новым требованиям еще не поступили в продажу. Поэтому пользователи онлайн касс, реализующие маркированные товары, вправе продолжать эксплуатировать ранее приобретенные ККТ до истечения срока их действия. Регистрировать, перерегистрировать и применять такие фискальные накопители можно в составе онлайн кассы до 6 августа 2021 года. А если фискальный накопитель, зарегистрирован до 06.08.2021 года, то его можно использовать до окончания срока своего действия.

Система Честный ЗНАК присваивает каждому товару уникальный код маркировки посредством представления штрихкода DataMatrix. Этот цифровой код — своеобразный паспорт товара, который невозможно потерять или подделать. Цифровой код маркировки уникален, неповторим, непохищаем, его легко нанести на любую упаковку. Производитель или импортер размещает код на упаковке товара, на товаре или на товарном ярлыке.

Штрафы и ответственность

Статьей 15.12 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за производство, оборот и продажу товаров без маркировки. Ответственность предусмотрена не только для юридического лица, но и для ее руководителя. К ответственности могут привлечь по решению суда. Штрафные санкции за производство и оборот ТМЦ без маркировки: для юрлица - штраф от 50 000 до 100 000 рублей; для ответственного должностного лица (руководителя) - от 5 000 до 10 000 рублей. Размер санкций в 2021 году за продажу продукции без маркировки: 2 000 до 4 000 рублей для физлиц; от 5 000 до 100 000 рублей для должностных лиц; от 50 000 до 300 000 рублей для организаций. Обратите внимание, помимо штрафа, весь товар будет конфискован

Источник: https://www.26-2.ru/art/355999-markirovka-tovarov-v-2021

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.