Замена фискального накопителя — какой КОСГУ

Завершение срока службы фискального накопителя (ФН) обязывает организацию в плановом режиме провести его замену на новый, что обеспечит в дальнейшем актуальность передаваемых в ИФНС сведений. Напомним, как идентифицируется замена фискального накопителя КОСГУ, на какую подстатью необходимо отнести понесенные в связи с этой процедурой расходы.

КОСГУ: фискальный накопитель

В зависимости от особенностей процесса замены ФН зависит идентификация соответствующих затрат в Классификаторе.

Если предприятием самостоятельно закупается новый ФН, то на основании п. 11.4.6 Порядка, утв. Приказом Минфина № 209н от 29.11.2017 расходы по его приобретению относятся на код 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», поскольку законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 (п. 2 ст. 5) накопитель определяется как расходный материал.

Непосредственную замену ФН осуществляют специализированные предприятия, поэтому на подобные работы заключается соответствующий договор. Затраты по монтажу ФН в бюджетных учреждениях шифруют кодом 225 КОСГУ «Услуги по содержанию имущества», так как на него относят расходы на поддержание технико-эксплуатационных свойств НФА (нефинансовых активов) и восстановление их функциональных характеристик для нормального дальнейшего использования.

Таким образом, расходы на покупку ФН предприятия госсектора идентифицируют кодом 346 КОСГУ, а на услуги по его замене – 225 КОСГУ, увязывая оба вида этих затрат с КВР 244 «Прочая закупка товаров (работ, услуг)».

Если предприятием заключен с сервисной службой комплексный договор, предусматривающий выполнение работ по замене ФН с использованием материалов подрядчика (без давальческих расходных материалов), то все затраты по представленному акту приемки предприятие будет шифровать кодом 225 КОСГУ.

Перерегистрация ККТ: КОСГУ

Перерегистрация онлайн-кассы – это обязательная процедура, вызванная сменой ФН (пп. 2, 4 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ), ведь отслуживший свой срок элемент заменен на новый, требующий регистрации. Перерегистрация ККТ является услугой, сопровождающей замену накопителя и должна таким же образом идентифицироваться (как затраты на содержание имущества), т. е. относиться на 225 КОСГУ в увязке с 244 КВР.