Можно ли отразить в учете расходы, если чек онлайн-кассы без фамилии кассира?

Вопрос: Сотрудник купил материалы в магазине. В кассовом чеке от онлайн-кассы нет одного из обязательных реквизитов — фамилии кассира. Вправе ли компания учесть расходы на основании такого чека?

Ответ: Есть аргументы, чтобы учесть расходы. Фамилия кассира — это обязательный реквизит чека, за исключением расчетов через автоматические устройства (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Но компания вправе учесть расходы, если ошибка в первичке не мешает определить продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость и другие обстоятельства хозяйственной операции, которые влияют на расчет налогов (письмо ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Специалисты Минфина подтвердили нам, что это разъяснение можно применить и к ситуации, когда в чеке не указали фамилию кассира.  Если в кассовом чеке нет фамилии кассира, такая ошибка не мешает компании учесть расходы при условии, что по чеку можно определить продавца, наименование и стоимость товаров (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). 

Источник: https://www.glavbukh.ru/qa/2025308-mojno-li-otrazit-v-uchete-rashody-esli-chek-bez-familii-kassira