Разберем на примере упакованной воды

Маркировка лекарств началась в 2019 году, поэтому для аптек этот процесс уже понятен и знаком. Но помимо лекарств октября в аптеках продаются БАДы, детское питание, антисептики, вода и другие сопутствующие товары. Некоторые просто участвуют в эксперименте по маркировке, некоторые уже помечены, но не так давно. Например, данные о продаже молочной продукции продавцы начали отправлять в систему Честный Знак только с 1 сентября 2022 года.

Нет никакой разницы в продаже лекарств и других товаров в аптеке: кассир сканирует код маркировки, и он вместе с другой информацией автоматически переносится на Честный знак. Однако движение остальных лекарств и продуктов до их продажи (от производителя к дистрибьютору, от дистрибьютора к аптеке) контролируется с помощью различных систем маркировки:

* лекарственные средства - через Федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП); 

• прочие товары - через государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ), то есть Честный ЗНАК, и электронный документооборот. 

И несмотря на то, что маркировка лекарств — уже отлаженный и понятный процесс, маркировка воды, БАДов, детского питания и другой продукции требует специальной подготовки. Рассмотрим на примере реализации упакованной воды. 

Вопрос времени

С 1 ноября 2022 года все участники оборота упакованной воды обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО) при передаче прав собственности на продукцию. 

С 1 марта 2023 года нужно будет уже сканировать коды маркировки на кассе и передавать данные в Честный знак.

Как подготовиться?

К 1 ноября 2022 года аптекам, продающим минеральную или питьевую воду, нужно зарегистрироваться в системе ГИС МТ и настроить приемку воды в сервисе электронного документооборота.

К 1 марта 2023 года аптекам нужно удостовериться, что их софт и онлайн-кассы готовы к работе с маркировкой товаров, которые не относятся к лекарственной продукции. Для этого может понадобиться обновить кассовый софт и саму онлайн-кассу. Дополнительное обновление не понадобится, если аптека уже перешла на ФФД 1.2.

Как принимать упакованную воду на кассе и реализовывать ее?

С 1 ноября 2022 года при приеме товара:

1.     Поставщик при отгрузке формирует в ЭДО универсальный передаточный документ (УПД), где указывает коды маркировки или код товара (GTIN) и количество товаров (объемно-сортовой учет). 

2.     Покупатель при приемке сверяет коды и количество поставленных товаров с тем, что указано в УПД. Если все верно, подтверждает УПД, и в систему «Честный знак» автоматически отправляется информация о передаче прав собственности.

3.     Учет ведется в разрезе ИНН, внутренние перемещения отображать в системе не надо.

С 1 марта 2023 года при продаже на кассе: аптеки при продаже сканируют коды маркировки на кассе. Если вы не и применения ККТ по 54-ФЗ, передавайте данные в «Честный знак» напрямую через личный кабинет не позднее, чем через 3 дня с момента продажи.

Как упростить процесс вместе с АТОЛ:

Сейчас речь идет только о воде, но скоро, вероятно, станет обязательной маркировка БАДов, антисептиков и других товаров, продающихся в аптеках. 

Мы предлагаем сосредоточиться на процессе приемки продукции и автоматизировать его. Например, с помощью терминалов сбора данных (ТСД), которые позволяют:  

·         существенно сократить время приемки товаров у поставщика;

·         исключить человеческий фактор при подсчетах и проверке ценников;

·         сканировать 2D- и линейные штрихкоды;

·         фиксировать бракованный товар с помощью камеры.